Un autoresponder trimite automat un mesaj de raspuns oricarui email
primit. Este util pentru vacante, ore de program sau confirmari automate
de primire.
PASI:
Pasul 1: Acceseaza Autoresponders
Din cPanel, mergi la sectiunea Email si click pe Autoresponders.
Pasul 2: Adauga un autoresponder nou
Click pe Add Autoresponder. Se deschide formularul de configurare.
Pasul 3: Completeaza campurile principale
In campul Character Set lasa UTF-8. In From introdu numele care va
aparea ca expeditor (ex: Echipa Gazduire.Net). In Email introdu adresa
pentru care configurezi autoresponderul.
Pasul 4: Scrie subiectul si mesajul
In Subject introdu subiectul emailului automat (ex: Sunt in vacanta
pana pe 20 Ianuarie). In Body scrie textul complet al mesajului. Poti
folosi tag-ul %subject% pentru a include subiectul emailului primit si
%from% pentru numele expeditorului.
Pasul 5: Seteaza intervalul de trimitere
La Interval configureaza dupa cate ore se trimite din nou
autoresponderul aceluiasi expeditor. Recomandam 24 de ore pentru a
evita spam-ul. Seteaza datele de Start si Stop daca vrei un
autoresponder temporar.
Pasul 6: Salveaza si testeaza
Click Create/Save. Trimite un email de test de la o adresa externa
pentru a verifica functionarea corecta.
SFATURI UTILE:
• Seteaza intotdeauna o data de Stop pentru autoresponderele temporare
(vacanta, concediu).
• Mentioneza in mesaj o persoana de contact alternativa pentru urgente.
• Nu folosi autoresponder pe adresele de mailing list pentru a evita
buclele de email.
• Intervalul de 24 ore previne trimiterea repetata catre acelasi
expeditor.
